Update Corona / COVID 19

Stellungnahme zum Coronavirus | 20.04.2020

Wir nehmen die Entwicklungen rund um das Coronavirus (Covid-19) sehr ernst. Die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen, Business Partner und Teilnehmer*innen unserer Veranstaltungen genießen bei uns oberste Priorität. Aufgrund der aktuellen Lage möchten wir darüber informieren, dass wir alle notwendigen Vorsichtsmaßnahmen für unsere Events im Herbst ergreifen. Derzeit erarbeiten wir ein Smart Distancing Konzept was es uns erlauben wird, nach Lockerung der Kontaktsperre Live Events in gewohnter Qualität stattfinden zu lassen.

Dazu sind wir im engen Austausch mit unseren Partnern und Kunden, verfolgen und beobachten die aktuellen Entwicklungen über das Bundesministerium für Gesundheit und das Robert-Koch-Institut.

Wie ist die aktuelle Lage und Entwicklung in den nächsten Wochen einzuschätzen?

Großveranstaltungen spielen in der Infektionsdynamik eine große Rolle, deshalb bleiben diese mindestens bis zum 31. August 2020 untersagt.

Derzeit weiß niemand, welche Veranstaltungen unter dieses Verbot fallen, das sollen die Länder regeln, aber der bisher gängige Begriff der Großveranstaltung mit der Teilnehmerzahl 5.000 – der an Sicherheitsaspekten aufgehangen wird – wird hier nicht weiterhelfen.

Mit gewisser Wahrscheinlichkeit werden die Länder mindestens auf 1.000 oder 500, am Anfang vielleicht aber eher auf 100-200 Besucher heruntergehen – das wird sich in den kommenden Tagen & Wochen ergeben. Und frühestens ab dem 3. Mai, realistisch aber auch wohl eher später, werden kleine Veranstaltungen denkbar sein, die vergleichbar mit den Geschäften und Betrieben die notwendigen Abstands- und Hygieneregeln einhalten und die Einhaltung auch gewährleisten können.

D.h. wenn

es räumlich möglich ist, ausreichend Platz für die Abstandsregeln zu schaffen ausreichend Möglichkeiten für Händewaschen, Desinfektion usw. vorhanden sind,
es vom Veranstaltungsdesign möglich ist, Abstands- und Hygieneregeln zu wahren – hier entwickeln wir gerade unser „Smart Distancing & Networking“ Konzept
die Besucher erfahrungsgemäß vernünftig sind,
zu erwarten ist, dass sich alle Beteiligten an die Regeln halten werden,
dann dürften/müssten/sollten früher als der 31.08.2020 Veranstaltungen unter Auflagen wieder möglich sein.

Da unsere Konferenzhotels in der Regel diese Punkte problemlos berücksichtigen, die Größe unserer Events im Bereich 50-200 Teilnehmer pendelt, die Fläche selten mehr als 400qm beträgt, ist damit zu rechnen das we.CONECT Konferenzen sicherlich nicht so lange verboten werden dürften wie „Großveranstaltungen“, bei denen mit Gedränge und Verstößen gegen die Regeln zu rechnen ist.

Welchen Verlauf die Pandemie in den nächsten Wochen und Monaten nehmen wird und welche Regelungen entsprechend gelten werden, können wir aber derzeit nicht abschätzen. Generell werden wir alles tun, um sichere und qualitativ hochwertige Business Konferenzen auch in Zukunft stattfinden lassen – mit Smart Distancing & Networking!

Werden die Live Veranstaltungen stattfinden?

we.CONECT plant derzeit keine Veranstaltungen für das Jahr 2020 abzusagen.

Alle Events bis einschließlich Juni werden digital stattfinden.
Die Veranstaltungsvorbereitungen für unsere Events im September laufen wie geplant und werden entsprechend den aktuellen Entwicklungen mit unserem “Smart Distancing & Networking” Konzept ausgestattet. Daneben werden alle Events bei we.CONECT digital ausgeliefert. Mehr als 2 Jahre Expertise von mehr als 35 Digital Events unserer Digital-Event Serie “ScaleUp 360° – https://www.scale-up-360.com/” helfen uns hierbei unseren Partner und Teilnehmer eine hybrides Event Erlebnis zu verschaffen.

Wie sehen die Sicherheitsmaßnahmen auf Veranstaltungen aus?

Auf unseren Veranstaltungen werden wir einen höchstmöglichen Standard an Hygienemaßnahmen sicherstellen. Daneben erarbeiten wir derzeit ein “Smart Distancing & Networking” Konzept was es uns ermöglichen wird unsere Events entsprechend der aktuellen Situation und wie gewohnt mit der notwendigen Sicherheit und Qualität durchzuführen.