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Stellungnahme zum Coronavirus | 21.10.2020

Wir nehmen die Entwicklungen rund um das Coronavirus (Covid-19) sehr ernst. Die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen, Business Partner und Teilnehmer*innen unserer Veranstaltungen genießen bei uns oberste Priorität. Aufgrund der aktuellen Lage möchten wir darüber informieren, dass wir alle notwendigen Vorsichtsmaßnahmen für unsere Events ergriffen haben. Wir haben ein Smart Distancing Konzept erarbeitet, was es uns erlaubt Live Events unter Beachtung der aktuell geltenden Hygiene-Regeln, in gewohnter Qualität stattfinden zu lassen.

Zum Smart Distancing Event Konzept

Dazu sind wir im engen Austausch mit unseren Partnern und Kunden, verfolgen und beobachten die aktuellen Entwicklungen über das Bundesministerium für Gesundheit und das Robert-Koch-Institut.

Wie ist die aktuelle Lage und Entwicklung in den nächsten Wochen einzuschätzen?

Es ist weiterhin möglich kleinere Veranstaltungen durchzuführen. Die erlaubte Teilnehmerzahl und die Auflagen variieren dabei in den einzelnen Bundesländern. In Berlin dürfen Veranstaltungen mit 1000 Personen im Innenbereich stattfinden.

Folgende Auflagen sind besonders zu beachten:

Mindestabstand von 1,5m zwischen den Teilnehmern muss jederzeit eingehalten werden
Alle Anwesenden müssen eine Mund-Nasen-Bedeckung tragen, wenn sie nicht auf ihrem Platz sitzen
Kontaktdaten der Teilnehmer müssen angegeben werden und für 4 Wochen aufbewahrt werden
Verstärkte Hygienemaßnahmen wie z.B. eine regelmäßige Flächendesinfektion müssen durchgeführt und für eine gute Belüftung muss gesorgt werden

We.CONECT Events haben in der Regel eine Teilnehmeranzahl von 50 bis 200 Personen dürfen somit stattfinden. Außerdem verfügen unsere Konferenzhotels über ausreichend große Flächen, um eine Einhaltung der Auflagen insbesondere des Mindestabstands jederzeit zu gewährleisten. Wir haben mit jedem Hotel ein individuelles Hygienekonzept erarbeitet.

Mit Hinblick auf der Anreise zur Konferenz, bieten wir den registrierten Teilnehmern die Kostenübernahme für den Antigentest auf SARS-CoV-2 an.

Generell werden wir alles tun, um sichere und qualitativ hochwertige Business Konferenzen auch in Zukunft weiterhin stattfinden zu lassen – mit Smart Distancing & Networking!

Zum Smart Distancing Event Konzept

Werden die Live Veranstaltungen stattfinden?

we.CONECT plant derzeit alle Veranstaltungen im Herbst/Winter 2020 durchzuführen.

Die Veranstaltungsvorbereitungen für unsere Events im November laufen wie geplant und werden entsprechend den aktuellen Entwicklungen mit unserem “Smart Distancing & Networking” Konzept ausgestattet. Informationen zu unserem Smart Distancing Konzept, finden Sie auf der jeweiligen Event Seite.

Daneben werden alle Events bei we.CONECT digital ausgeliefert. Mehr als 2 Jahre Expertise von mehr als 100 Digital-Events unserer Digital-Event Serie “ScaleUp 360° – https://www.scale-up-360.com/” helfen uns hierbei unseren Partnern und Teilnehmern ein hybrides Event Erlebnis zu verschaffen.